贺档发[2013]1号 关于局领导及办公室主任、干部职工等分工的通知 为了进一步加强本局各项工作的管理，方便工作的协调联系，切实做到分工明确，各司其职、各尽其责、相互配合。经研究决定，对局长、副局长、办公室主任及干部职工做如下分工：一、彭虎（局长）的职责及工作任务： 1、主持档案局全面工作，负责安排实施局、馆的各项工作，研究部署有关重要事宜，及时向上级主管领导请示汇报工作。 2、主管人事财务工作，积极与有关党办、政办、区、市档案局及各部门联系，协调关系，积极争取项目、资金、设备，加强档案馆基础设施建设等工作。 3、负责抓好档案馆库治安防火工作。二、哈莉（副局长）的职责及工作任务： 1、协助局长抓好局（馆）全面工作，积极主动抓好分管工作。 2、负责档案局日常工作，分管档案局办公室工作。抓好档案局文件的起草、年度工作计划的安排及年终总结、信息报送和各项目标管理责任书的部署实施、考核工作。 3、主管党支部工作。抓好党建、精神文明、党风廉政及效能建设等项工作。 4、负责各机关、乡镇、街道社区、工业园区的业务监督指导工作。 5、负责档案局（馆）的防火、卫生、绿化、保密、治安综合治理及督办信访工作。 6、负责部门包村扶贫，做好城乡结对共建“连心工程”工作。 7、做好局长交办的临时性工作。三、董芳（办公室主任）的职责及工作任务： 1、做好办公室日常工作。 2、配合分管局长做好各单位的档案业务培训、指导、监督等工作。 3、做好文秘、组检、宣传、统计、信访、计生、工会等工作，收发文登记、传阅、分发催办、校对工作，并做好各种会议记录、及时上报各类文件、信息等工作 4、具体负责声像、实物档案的征（收）集、整理工作及数据库录入工作四、杨淑梅的职责及工作任务： 1、配合分管局长做好各机关、乡镇、街道社区、工业园区的档案监督、指导工作。 2、负责档案馆库档案资料的管理、借阅、编研、接收移交工作，履行好档案馆查阅利用A岗责任人的职责。做好数据库录入工作。 3、做好档案查阅服务利用工作； 4、做好馆库的安全保卫防火工作。五、郑丽萍的职责及工作任务： 1、配合分管局长做好各机关、乡镇、街道社区、工业园区的业务监督指导工作。 2、做好文件的打印、校对及数据库的录入工作。 3、积极完成领导交办的其他工作任务。六、屠莉萍的职责及工作任务： 1、配合分管局长做好各机关、乡镇、街道社区、工业园区的业务监督指导工作。 2、做好现行文件整理、编目等工作，履行好档案馆查阅利用B岗责任人的职责。 3、做好档案馆数据库录入工作。 4、积极完成领导交办的其他工作任务。七、李吉丽的职责及工作任务： 1、做好财务报账及局（馆）档案办公用品的供应工作； 2、做好单位事物登记、保管、使用及维护等工作； 3、配合杨淑梅、屠丽萍做好档案的查询利用服务工作； 4、负责二楼楼道及领导办公室、会议室、接待室的卫生清扫和供水工作。 5、协助业务人员做好档案资料整理、编目、归档工作。 6、负责报刊收发、做好档案馆数据库录入工作。 7、积极完成领导交办的其他工作任务。八、吴克勤（门卫）的职责及工作任务： 1、负责档案局（馆）的门卫及治安、安全防火等工作。 2、负责一楼及楼外的卫生清扫和门庭院落的绿化工作。 3、积极完成领导交办的其他工作任务。以上岗位职责及工作任务的明确分工，须齐心协力、互相配合、互相支持、尽职尽责，为促进贺兰档案事业的发展共同努力。 贺兰县档案局 2013年1月22日