贺党办通[2010] 号 关于对落实贺党办通[2010]28号文件精神各有关部门和单位: 为进一步推进各部门各单位公文处理工作规范化、科学化、制度化进程，增强公文保密管理意识，切实做好公文处理工作，县委办公室3月份下发了《关于对2010年度机关公文进行清理上缴、整理归档、登记销毁的通知》（贺党办通[2010]28号 ）,要求各部门、各单位按照通知精神和要求，做好本部门本单位公文的清理上缴、整理归档和登记销毁工作。为确保这项工作的顺利开展，经研究决定由县委办公室牵头，组织有关人员对各部门各单位落实贺党办发[2010]28号文件精神，开展公文清理上缴、整理归档、登记销毁工作的情况进行全面督查，现就有关具体事项通知如下： 一、督查重点 1、是否按清理上缴范围将上级来文按规定进行清理上缴； 2、是否将密级文件登记造册，并按要求退还原发文单位或依据相关规定进行销毁； 3、2010年度文件材料是否采用新的归档方法进行清理归档；属于向档案馆移交的档案，是否按照贺党办发[2004]48号文件的要求进行了整理,是否录入软盘;现行文件是否按时上交。二、督查人员 组长：丁涛 成员： 郝建新 刘福军 董芳三：督查时间及单位 4月23日 上午：县委办 人大办 政府办 政协办 纪检委 组织部 宣传部 统战部 下午：政法委 法院 检察院 公安局 财政局 国土资源局 交通局 4月24日 上午：发展和改革局 习岗街道办事处 卫生和人口计划生育局 科技局 建设环境保护局 教育体育局 农牧局 下午：司法局 审计局 水务局 人劳局 文广局 民政局 会计核算中心四、督查方法及步骤 督查工作采取听汇报和实地、实物、实件查看相结合的方式进行，并当场将督查情况反馈给被督查部门和单位，同时将对各部门各单位督查的整体情况汇总后形成“督查专报”下发全县，总结经验，查找不足，推动全县公文处理工作健康开展，确保贺党办发[2010]28号文件精神落到实处. 中共贺兰县委办公室 2010年4月18号 督 查 专 报 关于对落实贺党办通[2010]28号文件精神督查情况的通报 为进一步推进机关公文处理的规范化、科学化、制度化进程，增强公文保密意识，切实做好公文处理工作，近日，由县委办公室牵头组织相关人员对有关单位清理上缴、整理归档和登记销毁公文工作进行了督查，现将督查情况通报如下：一、 基本情况 从督查的情况来看，大部分单位对各类公文都能及认真地处理，对属于清理上缴范围的文件都能按照要求及时清理上缴，该销毁的都能及时登记造册按相关规定进行销毁；对有存档价值的文件，大多数单位都能按照贺党办通【2010】28号文件要求进行分类归档，大多数单位能按时向档案馆移交该进馆的档案，全县基层单位公务处理工作整体状况较好。 二、存在的问题 1、有些单位收文没有分类登记，并且登记的不够完整，缺少登记时间、文件份数、发文范围等；对领导已阅办的文件回收不及时，文件归档不完整；收发文还有用圆珠笔登记的现象。 2、个别单位违反公文处理规定，擅作主张，存在来文不登记的现象，公文处理有漏洞。 3、个别从县委机要局收有密码电报的单位，对密码电报的处理还有模糊不清的地方，存在失泄密隐患。 4、个别单位对档案工作不重视，以工作任务重、事务繁忙为理由，不按要求对相关文件进行整理归档。 5、有的单位文档人员不懂档案业务工作，对于归档文件的范围、保管期限、整理方法不熟悉，不少档案资料整理不规范。 6、按照贺党办发[2004]48号文件要求需要移交给档案局的文档,只有部分单位进行了整理、录入、移交，大部分单位都还没有整理、移交，有的存放在库房，有的甚至还出现了丢失现象。特别是机构改革后撤并的单位，档案资料散失严重。三、几点建议 1、进一步加强对基层单位办公室文秘、文档人员公文处理知识、技能的培训，强化他们规范处理公文的意识，切实做好公文的清理上缴、整理归档和登记销毁工作。 2、个别违反公文处理规定，擅作主张，对来文不进行登记的单位，要立即改正错误，按照有关公文处理的规定和要求，认真做好公文登记工作，堵塞公文处理漏洞。 3、各基层单位办公室应配备必要的公文处理硬件设施，使文档管理人员更好地开展工作；要严格文件借阅程序，严防借阅环节出现纰漏，造成公文遗失现象的发生。 4、建议县委机要局以县委办公室的名义下发有关文件，对相关单位收悉阅处后的密码电报处理作出明文规定和要求，杜绝失泄密隐患的发生。 5、各单位领导要高度重视本单位的档案整理工作，切实加强对档案工作的领导，严格按照有关要求做好档案的整理和管护工作。 6、档案局要加强对基层单位业务工作的指导和监督。加快档案接收进度，特别是要做好机构改革后撤并单位的档案资料的接收工作，确保档案资料不损毁、不遗失；各单位文档人员要主动与档案局加强联系，按照有关移交手续和要求，认真负责地做好本单位档案的整理归档和移交工作。