督查专报 中共贺兰县委办公室 2011年6月15日 关于对全县档案工作进行执法检查的通报 为进一步推进机关公文处理的规范化、科学化、制度化进程，增强公文保密意识，切实做好公文处理工作，近日，由县委办公室牵头组织相关人员对有关单位清理上缴、整理归档和登记销毁公文工作进行了督查，现将督查情况通报如下：一、 基本情况 从督查的整体情况来看，大部分单位对各类公文都能及认真地处理，对属于清理上缴范围的文件都能按照要求及时清理上缴，该销毁的都能及时登记造册按相关规定进行销毁；对有存档价值的文件，大多数单位都能按照贺党办通【2011】9号文件要求进行分类归档，能按时向档案馆移交该进馆的档案，全县基层单位公务处理工作整体状况较好。 二、存在的问题 1、有些单位收文没有分类登记，并且登记的不够完整，缺少登记时间、文件份数、发文范围等；对领导已阅办的文件回收不及时，文件归档不完整。 2、个别从县委机要局收有密码电报的单位，对密码电报的处理还有模糊不清的地方，存在失泄密隐患。 3、部分单位对档案工作不重视，以工作任务重、事务繁忙为理由，不按要求对相关文件进行整理归档。现行文件不及时移交。 4、有的单位文档人员不懂档案业务工作，对于归档文件的范围、保管期限、整理方法不熟悉，不少档案资料整理不规范。三、几点建议 1、进一步加强对机关单位办公室文秘、文档人员公文处理知识、技能的培训，强化他们规范处理公文的意识，切实做好公文的清理上缴、整理归档和登记销毁工作。 2、个别违反公文处理规定，擅作主张，对来文不进行登记的单位，要立即改正错误，按照有关公文处理的规定和要求，认真做好公文登记工作，堵塞公文处理漏洞。 4、建议县委机要局以县委办公室的名义下发有关文件，对相关单位收悉阅处后的密码电报处理作出明文规定和要求，杜绝失泄密隐患的发生。 5、各单位领导要高度重视本单位的档案整理工作，切实加强对档案工作的领导，严格按照有关要求做好档案的整理和保管工作。 6、档案局要加强对基层单位业务工作的指导和监督。加快档案接收进度，特别是要做好机构改革后撤并单位的档案资料的接收工作，确保档案资料不损毁、不遗失；各单位文档人员要主动与档案局加强联系，按照有关移交手续和要求，认真负责地做好本单位档案的整理归档和移交工作。 关于对全县档案工作进行执法督查的通知 各乡镇、县直各机关： 为了认真贯彻落实《档案法》，大力推进我县档案“两个体系”建设，为创建全国新农村建设档案示范县打下坚实的基础，并顺利通过自治区档案达标验收，经研究决定，对全县各乡镇，有关部门档案工作进行执法检查，现就有关事宜通知如下。一、 督查内容 1、贯彻落实县委办、政府《关于进一步做好档案工作的通知（贺党办通[2011]9号、关于对2011年度机关公文进行清理上缴、整理归档、登记销毁的通知关于转发《自治区党委办公厅 人民政府办公厅关于印发〈宁县夏回族自治区电子文件归档与管理办法（试行）〉的通知》的通知。 2、档案工作组织机构、人员配备、经费投入和工作制度、综合档案室建设情况。 3、档案工作是否纳入年度工作计划，文书档案整理和计算机录入、实物档案征集归档和电子文件归档情况。 二、督查方法采取听、看、议的方法，对存在的问题，限期整改。对不按规定归档或者不按期移交的；明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；档案人员玩忽职守，造成档案损失的；对损毁、丢失、擅自销毁、涂改、伪造档案等法律行为的将按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《宁夏回族自治区档案条列》有关规定追究相关人员的法律责任。 三、督查时间及单位时 间 上 午 下 午 11月1日 洪广镇 、 常信乡 暖泉园区 南梁台子 11月2日 金贵镇 、习岗镇德胜工业园区 土地局、民政局、教育局 11月3日 水务局、林业局、农牧局 城建局、交通局、文化旅游广播电视局 11月4日 招商局、卫生局、发改局 人事局、社保局、医保中心 四、督查要求 1、各单位要高度重视这次督查，提前安排人员进行自查，对自查的问题及时进行整改，写出自查汇报材料。 2、此次检查将作为年度目标责任考核打分依据。 贺兰县档案局 2011年10月25日