关于对档案行政执法检查情况的通报 6月21日至6月22日，由县委办、法制办、档案局相关人员组成检查组对全县各乡镇及县直各部门有关单位开展档案行政执法检查情况进行了督查，现将督查情况通报如下： 一、 基本情况 从督查的情况来看，大部分单位都配备了专兼职档案员，档案装具齐全。属于清理上缴范围的文件都能按照要求及时清理上缴，该销毁的都能及时登记造册按相关规定进行销毁；对有存档价值的文件，大多数单位都能按照8号令进行分类归档，多数单位能按时向档案馆移交该进馆的档案，全县基层单位公务处理工作整体状况较好。 二、存在的问题 1、有些单位收文没有分类登记，并且登记的不够完整，缺少登记时间、文件份数、发文范围等；对领导已阅办的文件回收不及时，文件归档不完整；收发文还有用圆珠笔登记的现象。 2、个别单位违反公文处理规定，擅作主张，存在来文不登记的现象，公文处理有漏洞。 3还有的单位对档案工作不重视，以工作任务重、事务繁忙为理由，不按要求对相关文件进行整理归档。 4、由于文档人员更换平凡，多数单位档案人员不懂档案业务知识，对于归档文件的范围、保管期限、整理方法不熟悉，存在档案资料整理不规范的现象。 三、几点建议 1、进一步加强对基层单位办公室文秘、文档人员公文处理知识、技能的培训，强化他们规范处理公文的意识，切实做好公文的清理上缴、整理归档和登记销毁工作。 2、个别违反公文处理规定，擅作主张，对来文不进行登记的单位，要立即改正错误，按照有关公文处理的规定和要求，认真做好公文登记工作，堵塞公文处理漏洞。 3、各单位专兼职文档人员尽量固定，不要平凡更换，使文档管理人员更好地熟悉档案业务知识；要严格按照8号令规范整理档案。 4各单位领导要高度重视本单位的档案整理工作，切实加强对档案工作的领导，严格按照有关要求做好档案的整理和管护工作。 5、档案局要加强对基层单位业务工作的指导和监督。加快档案接收进度，确保档案资料不损毁、不遗失；各单位文档人员要主动与档案局加强联系，按照有关移交手续和要求，认真负责地做好本单位档案的整理归档和移交工作。